Згідно п.1 розд.ІІІ наказу Міністерства фінансів України від 06.06.2017 № 557 «Про затвердження Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 03.08.2017 за № 959/30827 (далі – Наказ № 557) юридичні особи, самозайняті особи, податкові агенти, контролюючі органи, органи державної влади, органи місцевого самоврядування набувають статусу суб’єкта електронного документообігу з дати укладення Договору про визнання електронних документів (далі - Договір), шляхом приєднання до нього на підставі Заяви про приєднання до Договору, яка направляється протягом операційного дня у визначеному форматі (стандарті) засобами телекомунікаційного зв’язку до контролюючого органу за основним місцем обліку платника.
Усі реквізити Заяви про приєднання до Договору обов’язкові для заповнення (п. 2 розд. ІІІ Наказ № 557).
При заповненні реквізитів Заяви про приєднання до Договору зазначається:
· дата та номер Заяви про приєднання до Договору;
· дата та номер Договору – реквізити Договору, який оприлюднено відповідно п.3 Наказу №557(від 30.11.2017 № 1126001);
· код за ЄДРПОУ для юридичних осіб/реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності), номер паспорта, найменування (або прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) для фізичних осіб;
· в полі «в особі» - прізвище, ім’я та по батькові (далі – ПІБ) керівника (для фізичної особи – підприємця (далі – ФОП) – його ПІБ);
При заповненні реквізитів Заяви про приєднання до Договору, зокрема, зазначається: - в полі «що діє на підставі»:
для юридичних осіб – вид установчого документу (статут підприємства або інший установчий документ), відомості про яких включені до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР) (обов’язково із зазначенням дати внесення);
для фізичних осіб – підприємців – «зареєстрований як фізична особа – підприємець, про що містяться відомості в ЄДР» (обов’язково із зазначенням дати внесення);
для фізичних осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність – закон, на підставі якого особа здійснює незалежну професійну діяльність, про що внесено запис до відповідного реєстру (обов’язково із зазначенням дати);
- в полі «код за ЄДРПОУ та найменування контролюючого органу» - код за ЄДРПОУ та найменування контролюючого органу, Договір якого визначений Наказом № 557, та розміщений на субсайті офіційного веб-порталу ДФС (39481571 Олександрійська об’єднана державна податкова інспекція Головного управління ДФС у Кіровоградській області);
· в полі «за адресою» – адреса субсайтів офіційного веб-порталу ДФС, за якою оприлюднено Договір про визнання електронних документів(https://cabinet.sfs.gov.ua/contract);
· в полі «е-mail Автора» - поштова скринька платника, яка використовується платником для листування з контролюючими органами та повідомляється шляхом внесення адреси електронної пошти до облікових даних автора (така поштова скринька обов’язково має співпадати з поштовою скринькою, яка зазначалася платником в органах держреєстрації під час реєстрації суб’єкта господарювання).
Олександрійське управління ГУ ДФС у Кіровоградській області нагадує, що обробка Заяв про приєднання до договорів про визнання електронних документів платника, а також обробка Заяв про припинення дії договорів про визнання електронних документів платника здійснюється виключно спеціалістами ГУ ДФС у Кіровоградській області.
Спеціалісти Олександрійської ДПІ Олександрійського управління ГУ ДФС у Кіровоградській області можуть допомогти платникам податків виключно у з’ясуванні причини відхилення поданої Заяви про приєднання до договорів про визнання електронних документів платника (телефон 7-16-03, 7-34-28).